Formation : encouragez vos collaborateurs à utiliser leur CPF !

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Formation : encouragez vos collaborateurs à utiliser leur CPF !

Face à la raréfaction des ressources financières, les responsables RH et les responsables formations ont besoin de trouver des solutions de financement innovantes. En plus d’impliquer davantage vos salariés dans la réussite de leur montée en compétences, les encourager à utiliser leur Compte Personnel de Formation (CPF) favorisera la co-construction de projets de formations. Cette démarche est bénéfique pour chaque partie. Voyons pourquoi.

 

CPF, c’est quoi ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) a remplacé le DIF (Droit Individuel à la Formation) en 2015 en préservant l’ensemble des droits de chaque professionnel. En quelques années, il a évolué et concerne désormais l’ensemble des :

  • salariés ;
  • indépendants ;
  • personnes en recherche d’emploi.

 

Suite à la Loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, tous les actifs peuvent visualiser non plus des heures de formation, mais un montant en euros. Il est ainsi plus simple de choisir une formation selon le crédit alloué.

Chaque personne en activité professionnelle peut dès lors consulter ce montant et opter directement pour une formation qui a été certifiée. Ce dispositif est accessible en ligne et sur une application dédiée. Il suffit de s’identifier avec son numéro de sécurité sociale et de créer son compte. À son lancement, grâce à un fort écho médiatique, l’application moncompteformation a été téléchargée plus de 900 000 fois.

 

Pourtant, début 2020, un premier bilan a laissé entendre que les Français ne profitaient pas assez de ce qui est pourtant un droit. Et cela d’autant plus qu’ils cotisent en ce sens. Selon une étude publiée en février par le service de statistiques du ministère du Travail (Dares), ce sont surtout les cadres et les plus diplômés qui en sont les premiers bénéficiaires. Or, ce sont surtout les personnes en recherche d’emploi et les salariés peu qualifiés qui ont besoin de ces formations pour assurer leur employabilité, a fortiori dans un monde du travail qui change.

 

Pourquoi est-il important d’inciter ses salariés à se former avec leur CPF ?

Les salariés les plus concernés par une montée en compétences n’en ont pas toujours conscience. Dès lors, il est de la responsabilité de l’employeur de promouvoir le CPF et d’inciter ses collaborateurs à profiter des formations auxquelles ils ont droit, pour protéger leur avenir professionnel.

 

En parallèle, encourager ses employés à se former s’avère utile d’abord pour l’entreprise. De cette façon, vous pouvez :

  • Disposer, par définition, de salariés mieux formés et plus productifs. De plus, quel que soit le secteur désormais, la formation à de nouveaux outils numériques ou à des machines est indispensable. Ils pourront par exemple apprendre à utiliser un logiciel qui leur fera gagner du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée, et ainsi augmenter leur performance.

 

  • Fidéliser davantage les talents, notamment la génération Y qui cherche à apprendre sans cesse. Le CPF est, pour eux aussi, un bon moyen de cumuler des connaissances à mettre en pratique au sein de l’entreprise.

 

  • Co-construire des projets de formation gagnants-gagnants, qui serviront les objectifs de formation de l’entreprise.

 

Important : En principe, les actifs qui n’avaient pas encore transféré leurs droits DIF sur leur CPF avaient jusqu’au 31 décembre 2020 pour le faire. Mais en raison de la crise sanitaire qui a ralenti les démarches dans les entreprises, le gouvernement a modifié les règles et ce délai est allongé de 6 mois. Ils ont donc jusqu’au 30 juin 2021 pour se rendre sur le site moncompteformation.gouv.fr ou sur l’application, afin de basculer leurs droits.

 

4 actions à mettre en place pour pousser vos salariés à utiliser leur CPF

Afin d’inciter vos salariés à utiliser leur crédit CPF, vous pouvez profiter de plusieurs occasions pour démontrer les avantages de ce droit.

  1. Lors des entretiens professionnels : ce moment personnalisé s’inscrit comme une occasion idéale pour connaître les ambitions du salarié et la formation qui lui conviendrait. Informer les salariés de leurs droits reste dans tous les cas une obligation pour favoriser, notamment, leur montée en compétences.
  2. Plus largement, communiquez à l’échelle de l’entreprise par le biais d’un e-mail et d’affichages détaillant le fonctionnement du CPF et la politique de l’entreprise à ce sujet.
  3. Dans le détail, autorisez la mise en place d’un projet de formation co-construit sur le temps de travail.
  4. Par accord collectif, vous pouvez également apporter un abondement complémentaire au crédit CPF (voir ci-dessous).

Comment faire un abondement complémentaire au CPF ?

Depuis septembre 2020, les employeurs peuvent abonder les Comptes Personnels de Formation de leurs salariés, via un portail en ligne. En complément des droits acquis au titre de l’activité professionnelle des salariés, les employeurs attribuent ainsi des dotations complémentaires.

Par cette action, ils contribuent de manière simple au financement des projets de formation des salariés. Dès lors, ils pourront co-construire des projets de montée en compétences qui seront bénéfiques pour les deux parties.

  • Pour cela, les entreprises doivent se connecter à l’Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF).
  • Dans le menu déroulant de la typologie de dotation, elles doivent sélectionner « dotation volontaire ».
  • Elles auront ensuite à identifier le salarié.
  • Après avoir indiqué le montant abondé, elles devront payer.
  • Cette somme sera ensuite automatiquement ajoutée au CPF de la personne concernée.
  • Celle-ci peut dès cet instant l’utiliser pour payer la formation souhaitée.

 

En plus d’être une aide concrète pour les qualifications de vos employés, l’abondement complémentaire s’inscrit aussi comme une marque de confiance envers eux. Par conséquent, ils seront plus enclins à profiter du CPF et à mettre toutes les chances de leur côté pour évoluer dans l’entreprise.

En encourageant vos salariés à mobiliser leur CPF et en co-finançant des formations, vous vous assurez d’un investissement maximum des apprenants. Dans le même temps, vous mettez en place des solutions de financement innovantes. Vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de vos formations ? Du sourcing des formations à la facturation, AllSetFor vous accompagne dans toutes les démarches relatives à la formation professionnelle.   Contactez-nous pour en savoir plus !

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