Résultat de l'enquête sur les entretiens professionnels

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L’enquête sur les entretiens professionnels

Afin de comprendre la perception des RHs vis à vis des entretiens professionnels, nous avons réalisé une grande enquête. Elle a été menée auprès d’un panel d’une centaine de personnes travaillant dans le domaine des ressources humaines. 

Dans cet article, découvrons comment les RHs managent les entretiens professionnels, quels outils sont utilisés pour les mener ? Est-ce que la gestion et le déploiement pourraient être améliorés ?

Qui sont-ils ?

Les répondants sont tous issus d’un service RH et regroupe en majorité des Responsables ressources humaines, des Responsables formation et des DRHs.

 

Le panel est composé de 66% d’entreprises de moins de 1000 salariés.

Gestion des entretiens professionnels

Les entreprises mettent en place une gestion des entretiens professionnels qui leur sont propres. Cette enquête montre que 80% des entretiens sont réalisés par les managers. 

 

86% utilisent les entretiens professionnels pour structurer leur plan de développement des compétences.

Les managers sont les plus aptes à connaître les besoins de leurs collaborateurs et ainsi diriger les entretiens professionnels des membres de leur équipe. Plus qu’une simple formalité, l’entretien professionnel devient un réel temps d’échange qui renforce la position du manager et lui donne l’opportunité de renforcer l’engagement de son équipe.

Ainsi à l’aide d’un bilan de ces entretiens, les RRH peuvent optimiser la structuration du plan de développement des compétences.

Les outils 

Plus de la moitié des répondants utilisent Excel comme outil pour tracer et structurer les entretiens professionnels. C’est une alternative gratuite qui permet de faire des tableaux, des bilans, et qui aide les services RH dans leur gestion. En revanche, un document Excel n’est pas collaboratif et les bilans ne s’établissent pas de façon automatique.

Les SIRH sont utilisés à 43%, parmi ces utilisateurs, 50% sont des entreprises de plus de 1000 collaborateurs qui traitent leurs entretiens professionnels sur un SIRH et font un bilan via Excel. 

Lorsque le volume de données est conséquent, on observe un besoin d’établir une base de données sur Excel. On peut se questionner sur l’efficacité des SIRH mis en place, et de leur adaptabilité aux besoins des RHs et Managers.

 

67% estiment gagner du temps avec leurs outils de gestion des entretiens professionnels… 

69% pensent pouvoir éviter la sanction.

Une partie importante reste insatisfaite des outils dont ils disposent en interne.

La législation

L’entretien professionnel est une obligation à laquelle doivent répondre toutes les entreprises. L’objectif est d’échanger sur les perspectives d’évolution professionnelle avec chaque salarié tous les 2 ans. Les entretiens professionnels sont réglementés par la loi du 5 mars 2014.

C’est le moment également d’aborder le sujet de la formation. Tous les 6 ans les entreprises de moins de 50 salariés ont l’obligation de former leurs salariés au moins une fois. 

46% des services RH les traitent dans leur totalité. Cela signifie que 56% des entreprises ne sont pas en règle selon la loi.

Et pourtant 79% ont connaissance de la législation et de l’abondement que doivent faire les entreprises sur le CPF de leurs collaborateurs en cas de non conformité avec la loi du 5 mars 2014.

La législation reste encore incertaine pour certains services RH. 

Conclusion de l’enquête 

  • 50% des entreprises utilisent Excel pour leurs entretiens professionnels , même si elles possèdent un SIRH. Les avantages de cet outil sont sa flexibilité et son accessibilité. En revanche, Excel n’est pas collaboratif, il nécessite beaucoup de travail manuel et n’a pas de système de relance ou d’alerte. Cela rend le processus chronophage pour les services RH.
  • 56% des entreprises ne sont pas en règle selon la loi. Elles n’arrivent pas à réaliser les entretiens de l’ensemble des collaborateurs par manque de visibilité, de temps et de ressources matériels.
  • 86% utilisent les entretiens professionnels pour structurer leur plan de développement des compétences. Pour rappel, l’entretien professionnel a pour objectif d’évaluer les perspectives d’évolution professionnelle et d’identifier les besoins de formation. Les entretiens vont permettre de récupérer les besoins et de bâtir votre plan de compétence.
  • 80% des entretiens sont réalisés par les managers. Ils sont habitués aux entretiens annuels, mais il sont différent des entretiens professionnels.

Voir aussi : Webinaire AllSetFor – Replay: Entretiens professionnels la grande enquête

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