Comment financer la formation des collaborateurs en 2021

Comment financer une formation en 2021 ?

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Comment financer une formation en 2021 ?

Depuis le 20 avril 2020, l’État a ouvert le FNE aux entreprises en activité partielles et AP longue durée, pour les aider à maintenir les emplois. Avec 1 milliard d’euros prévus, nombreux sont les salariés ayant bénéficié de cette aide au financement des formations. Jusqu’à présent, le dispositif FNE-Formation recense 7 millions d’heures de formation.
En 2021, le Fonds National de l’Emploi a de nouveau évolué et nous vous proposons de le découvrir dans cet article.

Qu’est-ce que la FNE-Formation ?

Le FNE n’est pas nouveau, il a été mis en place pour les entreprises de moins de 250 salariés, travaillant dans des zones à risque (fort potentiel de chômage).

Dû à la crise sanitaire, l’État a pris des mesures exceptionnelles et a étendu le FNE-Formation, afin d’en faire bénéficier toutes les entreprises en activité partielles.

Les données clés du FNE

  • Financement de la formation pour toutes les entreprises en activité partielle et activité partielle longue durée.
  • Concerne toutes les entreprises au chômage partiel.
  • Tous les employés en CDI / CDD sauf Stagiaires et Alternants.
  • L’OPCO est l’organisme de référence et l’organisme de formation facturera l’OPCO directement (PAS D’AVANCE DE TRÉSORIE)
  • L’organisme de formation devra être DATADOCKÉ.

Qu’est-ce qui a changé en 2021 ?

Situation de l’entreprise

Pour bénéficier du FNE-Formation l’entreprise doit être dans une de ces situations :

  • En activité partielle (AP)
  • En activité partielle longue durée (APLD)
  • En situation de difficulté économique : défini selon l’article L. 1233-3 du Code du travail.

L’entreprise ne devait pas être en difficulté économique au 31 décembre 2019.

Dépôt des dossiers

Pour continuer à aider les entreprises, le dépôt des dossiers FNE a été prolongé jusqu’au 31/12/2021. Suite à un dépôt de dossier, les formations demandées pourront être effectuées jusqu’au 31/12/2022.

À savoir :

  • La demande de formation se fait par le dépôt d’un dossier à votre OPCO.
  • Afin de gagner du temps et de démarrer la formation avant ce délai, vous pouvez faire une demande de validation écrite ou orale par l’OPCO.
  • Le FNE-Formation permet de ne pas engager de fond. L’organisme de formation facturera directement votre OPCO.

Liste des documents à fournir

La liste des documents à fournir a été simplifiée. Vos dossiers devront comporter les documents suivants :

  • L’attestation d’activité partielle de l’entreprise
  • Le document de subvention rempli
  • Le devis et programme de la formation

ATTENTION !!! Les accords écrits des salariés placés en activité partielle sont à conserver par l’entreprise pendant 3 ans en cas de contrôle à posteriori.

Pour quelles formations ?

La formation demandée ne doit pas dépasser 12 mois. Elle peut être réalisée en dehors du temps de travail avec l’accord du salarié. Pendant la formation, l’entreprise s’engage à maintenir le salarié dans l’emploi.

Les formations prisent en charges par le FNE :

  • Parcours de formation
  • Bilan de compétences
  • VAE

Attention ! Ce financement n’inclut pas les formations suivantes :

  • Les formations eLearning non tutorées : les formations doivent être obligatoirement supervisées par un tuteur.
  • Le CPF : aucun cumul n’est possible avec le compte formation de votre salarié.
  • Les formations obligatoires : ce sont des formations qui doivent être prises en charge entièrement par l’entreprise. Cela ne rentre pas dans le cadre du FNE.

Les parcours de formation

Depuis le 1er Janvier, nous sommes dans une logique de renforcement plus qualitative des compétences du salarié.

On parle alors de parcours de formation sur maximum 12 mois qui devra inclure :

  1. Le positionnement pédagogique préalable

Qui est le salarié ?

Quels sont ses objectifs ?

Comment aligner la formation avec ses objectifs ?

  1.         Les séquences de formation

Le salarié suit les différentes sessions de formation qui ont été convenues.

  1.         L’évaluation

Pour s’assurer de la bonne acquisition des compétences, le salarié doit être évalué.

  1.         L’accompagnement

Le salarié doit être accompagné tout au long de sa formation.

  1.         Le rôle des Organismes de Formation

Ils doivent permettre d’adapter le contenu et les modalités de déroulement des formations en fonction des employés.

 

Ces parcours de formation répondent à deux objectifs :

  • Développer les compétences des salariés.
  • Renforcer leur employabilité.

Quatre types de parcours sont ainsi identifiés pour justifier auprès des OPCO la formation d’un collaborateur :

  • Les parcours de transition/reconversion

Ils permettent à un salarié de changer de métier, d’entreprise ou de secteur d’activité.

  • Les parcours de compétences spécifiques au contexte du Covid-19

Doivent permettre d’accompagner les différentes évolutions qui s’imposent à l’entreprise pour sa pérennité et son développement : nouveaux marchés ou procédés de fabrication, travail collaboratif, et à distance, compétences transversales (soft skills).

  • Les parcours certifiant

Donne accès à un diplôme, un titre professionnel, un CQP, des compétences socles et pouvant le cas échéant intégrer la VAE.

  • Les parcours d’anticipation des mutations

Concernent des thématiques stratégiques pour le secteur d’activité de l’entreprise et l’accompagnement indispensable des salariés pour leur montée en compétence (incluant l’appropriation des outils et des méthodes de travail dans le cadre des transitions numériques et écologiques).

Prise en charge des coûts 

Tableau récapitulatif de la prise en charge, par le FNE, des coûts de formation :

Prise en charge des formations par le FNE

Il y a en moyenne un plafond de 6000€/an à ne pas dépasser par entreprise.

Pour aller plus loin > FNE-Formation Questions/Réponses

Les formations internes peuvent faire partie d’une demande de financement via le FNE. Les coûts éligibles correspondent au salaire du formateur.

Une partie des frais annexes peuvent être pris en charge (transport, restauration, hébergement).

Un forfait de 2€ HT pour chaque heure de formation en présentiel attestée par un certificat de réalisation, sur demande de l’entreprise.

AllSetFor accompagne les entreprises dans le déploiement de financement par le FNE

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