Formation professionnelle et budget restreint : comment faire plus avec moins ?

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Sale temps pour les RH. Vous étiez déjà débordé par la gestion des absences et de la paye, et voilà qu’une crise sanitaire doublée d’une crise économique vient mettre à mal votre plan de formation. Malgré le contexte de réduction budgétaire et l’éventuelle réduction de votre service, vous devez continuer à proposer autant de formations professionnelles que d’habitude, mais avec moins de budget. Comment y parvenir tout en respectant vos obligations de moyens et de résultats ?

Formation professionnelle : combien ça coûte ?

Spécialité du formateur, nombre d’apprenants, contenu et durée de la formation… Le prix d’une formation varie selon de nombreux critères. Généralement, il faut compter entre 1000 €/jour et 2500 €/jour pour une formation digne de ce nom. Pour vous prémunir des formateurs peu scrupuleux, privilégiez les professionnels en mesure de vous fournir une grille tarifaire claire et précise. Faites également attention aux éventuels frais annexes qui peuvent faire gonfler le prix initial de la formation. En effet, si la formation se déroule en dehors de vos locaux, il faudra prévoir des dépenses liées au déplacement des participants.

C’est pourquoi la formation au poste est généralement moins coûteuse qu’une formation nécessitant un déplacement en centre de formation. Parce qu’il n’implique aucun déplacement, le e-learning est sans aucun doute la formule la moins chère.

Une autre solution pour faire des économies consiste à envoyer votre meilleur orateur suivre une formation particulièrement intéressante et organiser ensuite une restitution à l’attention des autres salariés. De cette façon, le participant pourra partager son expérience et les différentes astuces et techniques apprises, à l’ensemble de ses collègues.  Vous n’aurez payé de formation que pour un seul participant, mais le savoir-faire qu’il aura acquis pourra bénéficier à un nombre beaucoup plus important !

Formation professionnelle : 7 conseils pour optimiser vos budgets

  • Proposer un catalogue de formation déjà personnalisé pendant le recueil des besoins aux collaborateurs, pour optimiser les coûts
  • Jouer sur les volumes pour négocier davantage les prix
  • Contrôler son budget avec un outil adapté aux activités RH
  • Mettre en concurrence les organismes de formations
  • Grouper des formations inter-entreprises en intra-entreprise
  • Favoriser les formations à distance plutôt qu’en présentiel
  • Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour optimiser les dispositifs de formation

Formation professionnelle : quelles solutions de financement ?

Malgré l’importance stratégique de la formation professionnelle pour la compétitivité d’une société, c’est bien souvent le parent pauvre d’une entreprise. Pour pouvoir faire plus avec moins, il convient de trouver des dispositifs de financement innovants.

Sensibiliser les salariés à l’utilisation du CPF

Depuis le 21 novembre 2019, les salariés peuvent procéder directement à l’achat d’une formation éligible au CPF, le compte personnel de formation. Le hic, c’est qu’ils ne le savent pas forcément, ou en tout cas qu’ils ne s’emparent pas de cette possibilité spontanément. C’est donc votre rôle de les sensibiliser à mobiliser ce fonds, quitte à co-financer ensemble des formations. Les entreprises peuvent en effet préacheter des formations éligibles au CPF, soit pour des salariés clairement identifiés, soit en vue d’un cofinancement progressif, selon les inscriptions. Depuis le printemps 2020, l’entreprise peut même verser des abondements directement sur le CPF des salariés, via l’application CPF. Les salariés ont ainsi la possibilité de les utiliser pour des formations pré-définies ou pour une autre formation de leur choix.

Bénéficier du FNE

Très utile au cœur de la crise du Covid-19, le dispositif FNE-Formation est accessible à toutes les entreprises ayant des salariés en chômage partiel, par une simple convention signée entre l’entreprise et la Direccte. Dans ce cadre, l’Etat prend en charge 100% des coûts pédagogiques. Face aux mutations économiques et technologiques, le FNE vise à faciliter la continuité de l’activité des salariés, en favorisant leur adaptation à de nouveaux emplois.

Se rapprocher des OPCO

Au service des salariés et des entreprises, les opérateurs de compétences (OPCO) ont pour mission de favoriser la transition professionnelle des salariés. Ils ont également pour rôle d’accompagner les petites entreprises et leurs salariés vers la formation. Ainsi, les PME de moins de 50 salariés ne doivent pas hésiter à se rapprocher de leurs OPCO pour obtenir des informations sur le financement de projets de formation.

Une fois la question du financement résolue, reste que vous manquez cruellement de temps pour mener à bien votre plan de formation… Et si vous vous faisiez aider ?

Faire appel à un expert de la formation professionnelle

Mise en place d’une convention de formation, convocation du collaborateur, attestation de présence, facturation… La formation professionnelle nécessite d’abattre une importante charge administrative, sans compter le temps consacré à la recherche et à l’achat des meilleures formations possibles pour vos collaborateurs. Il existe pourtant des solutions dédiées aux RH pour se libérer de ce fardeau.

Confier sa gestion de la formation à une plateforme telle que AllSetFor permet de bénéficier de nombreux services.

  • Sourcing de qualité. En fonction de vos besoins, une équipe d’experts de la formation professionnelle effectue une pré-sélection des meilleures propositions. Selon votre projet, il également possible de créer des solutions sur-mesure.
  • Offre centralisée et simplifiée. Vous pouvez gérer tous les aspects de votre plan de formation depuis une seule plateforme, du recueil des besoins au suivi des différentes formations effectuées par chaque collaborateur. Des statistiques globales et individuelles sont disponibles pour vous aider à piloter au mieux la formation professionnelle de vos collaborateurs.
  • Meilleure productivité. Les équipes de AllSetFor s’occupent de la partie administrative des formations, incluant la subrogation. Délesté de cette charge, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  • Digitalisation des process. Signature électronique, centralisation des documents, suivi en temps réel des différentes formations en cours… En adoptant la solution proposée par AllSetFor, vous bénéficiez pleinement des avantages du digital, gagnant ainsi en compétitivité et en fluidité.

 

De l’entretien professionnel à la validation des acquis, AllSetFor aide les entreprises dans la gestion de leur plan de formation et du développement des expertises. Une fois le recueil des besoins effectué sur la plateforme, les équipes de AllSetFor se chargent de sélectionner pour vous les meilleurs experts et les meilleures propositions de formation. Le responsable RH et le manager concerné font alors leur choix et AllSetFor s’occupe de prendre en charge tous les aspects administratifs liés à la formation, de son déroulé à la facturation. Libéré de cette tâche chronophage, vous êtes en mesure de proposer des dispositifs innovants à l’ensemble de vos collaborateurs, tout en répondant aux orientations stratégiques de votre entreprise.

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